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杏福 -【杏福乐趣无限】让每一瞬间都充满色彩!建校65周年校庆活动筹备方案

发布日期:2019年07月03日 10:10作者🏧:信息来源: 责任编辑🐶🫴🏼:党政办

 

一⭐️、指导思想

以65周年校庆为契机🎅🏻👨‍❤️‍💋‍👨,围绕2020年东京奥运会👸🏻、2021年全国十四运、2022年冬奥会目标任务🧟‍♂️,助力陕西教育强省、体育强省建设,坚持“简朴🤽🏼‍♀️👌、务实、有序、规范,突出学术性”的原则🧑🏼‍🍳,凝心聚力、聚焦教🧘🏼、科、训工作,加快杏福“四个一流”建设和追赶超越的步伐,提升杏福新形象和社会影响力,努力实现“传承大学精神,展现办学成就,汇聚社会力量,扩大杏福影响”的校庆目标,为推进杏福各项事业发展续写新篇章。

二、活动主题

砥砺奋进杏福人 心筑梦新时代

三、校庆原则

(一)学术引领的原则

校庆活动要紧紧围绕学术立校、特色强校的办学思路,充分体现高校教育性、学科性、专业性特点,学术交流是校庆的重要内容🔪。

(二)简朴务实的原则

校庆活动重在彰显办学优势与特色。应本着勤俭节约的原则,不盲目攀比,隆重但不奢侈,科学、合理的筹划庆祝活动🤷‍♂️,在控制活动经费支出的同时🍚,使活动既凸显杏福的文化底蕴和历史积淀👨🏿‍🦳,又烘托校庆热烈而又隆重的气氛🚵🏻‍♀️✪,注重校园精神和自身内涵的建设。

(三)广泛参与的原则

校庆活动是杏福凝心聚力的一项重要活动,参与主体越广泛越能体现校庆活动的意义。为此,各筹备小组🚪⏩、各部门🩲、各系部院校要积极发挥协调引导作用,通过各种措施充分调动师生员工🏯、校友和社会力量参与到校庆活动中🫄🏽,为杏福发展凝聚力量。

(四)凸显特色的原则

校庆活动是集中展示杏福在经历了时间沉淀后所留下的特色理念、精神及价值追求👩🏻‍🏭,应借助校庆的平台和机会来谋求杏福的进一步发展,抓住特色👩🏿‍🦱☯️,造就校庆的灵魂,把握校庆的生命力。应尽力挖掘体育院校与众不同的地方𓀂,在活动中凸显自身特色,从而是杏福真正的为社会所关注所认可,达到提升社会影响力的目的🐓。

四、拟邀嘉宾

国家体育总局🧑‍🚒、陕西省委、省政府🩻、陕西省体育局、陕西省教育工委教育厅领导🧏🏽‍♂️🦵🏽、省内外兄弟院校领导👨🏻‍🍳、国外合作办学高校领导🧑🏻‍🦽🍬、优秀校友代表、社会有关代表人士,共计100人左右 。

五、成立筹备工作领导小组

组 长:黄道峻 朱元利

常务副组长👳🏿‍♀️:刘子实

副组长👨‍🦯🤵🏿:文立新 陈 彦 刘新民 赵 军 李富生 谢 英

成 员🏊🏼:各部门🧑‍⚖️、各教学单位主要负责人🐈。

六👏🏽、具体工作分工

成立专项活动小组分别承担各具体工作的实施🏤☮️。

综合协调组:负责校庆各项工作的推进🎣、协调🔩,以确保校庆任务圆满完成。

组长:朱元利

成员🧗🏿‍♀️🫲🏻:党政办公室、财务处部门负责人

宣传报导组:负责整个活动的宣传策划🕹、报道,宣传资料的制作🚖、各项宣传活动的安排以及宣传片的制作等。

组长🚥:刘子实

成员:宣传部、团委负责人

晚会策划组🌏🐵:负责演出活动的编排👩🏽‍🏭、筛选🔼、方案制定、场地选择以及与演出相关的各项协调工作🌠⚫️。

组长:刘子实

成员:宣传部、学工部、团委、工会🤟、各系部负责人

接待服务组🤷☝🏼:负责活动期间的对外联络🏌🏼、协调、发邀请函、接待等各项事宜👩🏽‍💻。

组长:陈彦

成员🧘🏿‍♀️:党政办👐、组织部、学工部、老干处负责人

学术交流组👰🏻‍♀️:负责学术报告会等活动的策划与安排。

组长:谢英

成员🧘‍♂️:科研处、研究生部、科研院、各系部负责人

校友及捐赠工作组👩🏼‍🏫:负责完成校友会成立工作、邀请校友以及社会捐赠的筹备事项。

组长👝:刘新民

成员👩🏿‍⚕️:党政办👩‍🦼‍➡️、学工部🧷、国资处、计财处、各系部院校负责人

后勤保障组:负责活动期间水、电#️⃣、气的正常供给,做好杏福环境的美化与提升改造等后勤保障工作。

组长💇🏼‍♂️:李富生

成员:后勤管理处、基建处负责人

安全应急组:负责活动期间安全保卫🪧、应急事件的处理⛓️‍💥、协调与保障工作🏇🏼。

组长:文立新

成员:保卫处、后勤管理处负责人

督导检查组🚶🏻‍♀️:负责校庆筹备和活动期间工作检查、考核和督导。

组长👺:赵军

成员🧓🏻:纪检监察办公室全体人员

七、校庆时间安排

第一阶段 启动阶段(2019年5月底):成立筹备机构和制定《方案》🚣🏼,向上级部门提交请示🕵🏽‍♂️。

第二阶段 筹备阶段(2019年6月-9月):依据《方案》制定各组筹备工作细则,开展校庆各项筹备工作🏛。(6月份,各部门按照杏福方案完成本部门牵头工作的具体实施方案;7-8月份,各部门联系协办单位共同完成好校庆准备相关工作;9月初,完成校庆所有准备工作。)

第三阶段 纪念阶段(2019年9月):开展校庆系列活动,营造校庆氛围🧑🏻‍🌾,组织校庆日纪念活动。

第四阶段 总结阶段(2019年9月—12月):收集、整理各类文字、图片✋🏽🧑🏻‍💻、影像资料,交存相关档案材料,撰写工作总结。

八、活动具体安排

校庆具体时间为9月21日,活动自2019年9月10教师节开启👨‍🦲,至9月21日庆典大会形成高潮❕。开展多层面🧑🏻‍🎓,多维度🧎‍➡️,主题鲜明,创意新颖的系列庆祝活动。

(一)举办庆典大会暨“四个一流”建设工作推进大会

负责领导✍🏽📖:朱元利

牵头单位:党政办

协办单位⚙️:宣传部、学生处

1.总体构想

营造热烈喜庆、欢乐祥和的庆典氛围,拟邀请相关嘉宾参会💇🏿‍♀️。回顾杏福65年来的光辉历程和所取得的可喜成绩🕛,并对杏福未来的发展建设作了展望。以四个一流建设为平台🌶,在新的改革发展征程上🧑🏽‍🍳,为建设特色鲜明的国内一流大学努力奋斗🧑🏽‍⚕️,坚持内涵式发展,在推进双一流四个一流建设上取得了可喜的成就🐵。

2.具体时间安排

(1)2019年6月-2019年7月,拟定出席国内外来宾和上级领导人员名单。

(2)2019年7月-2019年8月,完成庆典大会会场设计🟤、主席台效果图。

(3)2019年9月1日-9月10日,确定庆典大会议程,确认出席人员,拟定讲话稿内容并完稿🦸🏻‍♂️。

(4)2019年9月10日-20日😵,印制相关稿件,布置场地🦥,完善细节等工作。

(5)2019年9月21日上午10点,庆典大会🏋🏻‍♀️。

(二)举办文艺汇报演出

负责领导:刘子实

牵头单位:团委

协办单位🧅:学生处、宣传部、各教学单位

1.主题内容

举办校庆65周年文艺汇报演出,六十五载光阴流转,六十五载薪火相传🏅。通过文艺汇报演出形式,彰显出杏福人自强不息的奋斗精神♤、厚德载物的人文底蕴、特色鲜明的专业技能,主要形式有:体育表演、诗朗诵、合唱🖕、歌舞、情景剧等表演形式。

2.具体时间安排

(1)2019年6月-2019年7月,拟定文艺演出框架,召集有关编导,构思晚会内容。

(2)2019年7月-2019年8月,指导各单位筹备晚会节目,初步设计演出方案。

(3)2019年9月1日-9月10日,筛选验收节目✪,设计晚会场景效果图,实地排练演出节目。

(4)2019年9月10日-20日😶‍🌫️,带装彩排,设置场地,确定汇报演出节目次序😬、流程等具体细节。

(5)2019年9月21日晚,文艺汇报演出。

(三)举办“2019年教师节暨优秀教师表彰大会”活动

负责领导🐃♑️:陈彦

牵头单位:人事处

协办单位:教务处、工会

1.主要内容

通过表彰大会,这也是校庆活动启动日😗,唤起教师为杏福发展作贡献的昂扬斗志,激发职工爱岗敬业的奉献精神,为65年校庆展现杏福风采。会议宣读表彰决定,认真总结杏福教育工作取得的成绩和经验,安排部署今后工作,推动杏福教育事业持续健康发展🟥。

2. 具体时间安排

(1)2019年6月-2019年7月,构思表彰会内容👩🏻‍🦳。

(2)2019年7月-2019年8月🛳,收集整理表彰大会所需资料,撰写院领导在表彰大会上的讲话。

(3)2019年9月1日-9月9日,设置场地,确定表彰大会内容、流程等具体细节。

(4)2019年9月10日,表彰大会。

(四)举办“一带一路”中外体育院校校长高峰论坛

负责领导🛝:谢英

牵头部门𓀈:科研处🧔🏿‍♀️、科研院

协办单位🧂:党政办

1.高峰论坛会总体构想

杏福拟邀请日本、俄罗斯🎄、丹麦、韩国等十所国外合作大学和俱乐部参会🫀。促进学术沟通和交流🏟,扩大杏福影响力,加强国际间校际关系的交流🫴🏻,对进一步提高我院办学水平做出贡献🦶🏻。

2. 具体时间安排

(1)2019年6月-2019年7月👂🏿,拟定高峰论坛总体方案、参会人员、完成外事报备手续。

(2)2019年7月-2019年8月,发送邀请函件🧑🏻‍🎓,预定来宾驻地,筹划协调各保障要素。

(3)2019年9月1日-9月20日🏌🏻🐉,布置场地,确定高峰论坛会务🟨、流程等具体细节🕵🏿。

(4)2019年9月21日下午3点,高峰论坛大会🌆。

(五)举办健康促进为主题学术报告会

负责领导:谢英

牵头单位:科研处

协办单位:宣传部、研究生部👨🏻‍🎨、各教学单位

1.报告会总体构想

邀请国内专家,举办健康促进等专题专场学术报告,邀请师生参加🧑🏼‍🔬,聆听体育事业发展最新态势的学术报告🧑🏼‍🏫。通过学术论坛💊、学术报告等形式带给全校师生学术的滋养🔆、思维的碰撞和文化的陶冶🔫,使校园内的学术文化氛围愈加浓厚🧘🏽‍♀️。

2. 具体时间安排

(1)2019年6月-2019年7月,拟定报告会总体方案。

(2)2019年7月-2019年8月,确定参会人员,筹划协调各保障要素,征集有关报告会内容🙍🏼‍♀️。

(3)2019年9月1日-9月20日👵🏻,设置场地👲🏻,确定学术报告会会务、流程等具体细节。

(4)2019年9月22日👨‍👨‍👧,学术报告会💇🏻‍♂️。

(六)拍摄制作杏福宣传片🦹🏼‍♂️、印制宣传册、开展系列线上宣传活动,完善校史馆

负责领导:刘子实

牵头单位:宣传部

协办单位🧑‍💻:学生处👮🏼‍♀️、团委

1.总体构想

通过镜头💆‍♀️,展现杏福形象,诠释和表达杏福人追梦旅程。宣传部负责制作一部全新杏福宣传片🩸😩,开展“献礼65周年”主题活动进行线上宣传🦶;在全院师生中举办一系列新媒体平台的“最美杏福”手机摄影比赛😄,“杏福追梦人”主题征文比赛,“青春杏福”为主题的vlog比赛🖊🧕🏻。校史馆要增加杏福近些年历史发展成就,对新收集到的历史资料也要酌情增加完善❎。(可与庆典晚会联动)

2. 具体时间安排

(1)2019年6月-2019年7月,拟定活动方案。

(2)2019年7月-2019年8月,收集整理宣传片素材,整治校史馆,指导其它活动参加人员开展创作活动🧝🏻。

(3)2019年9月1日-9月10日👰🏿👨‍🦽,开设校庆专题网页,制作完成宣传片样品,收集其它活动成果、素材,开展评比,设置展评场地,通过网络公众平台组织投票🎪。

(4)2019年9月10日-2019年9月15日👨🏻‍🍼👮‍♂️,根据意见修改完善宣传片,印制优秀作品荣誉证书,组织优秀作品展评🧝🏿‍♀️,开展相关宣传活动💆🏻。

(5)2019年9月15日-2019年9月21日,优秀作品展评🎎。宣传片挂网🦸🏽‍♂️,通过微信✯、QQ等社会媒体公众号传播,并在重大会议前和饭堂等公共场所播放。校史馆为校庆期间参观做好准备。

(七)开展系列职工文化活动

负责领导👱‍♂️:文立新

牵头单位:工会、离退休办公室

协办单位🎅:学生处、团委

1.总体构想

组织离退休教职员工代表座谈🍏,结合建校65年,组织离退休教职员工畅谈65年来风雨历程,回顾杏福发展坎坷路👩‍🦼,激励广大教职员工传承老杏福人精神,聚力书写新的辉煌;组织教职工书画摄影、演讲比赛、诗歌朗诵、征文活动、体育比赛等活动,展现当代杏福人精神面貌,烘托校庆气氛。

2. 具体时间安排

(1)2019年6月-2019年7月,拟定活动方案💚。

(2)2019年7月-2019年8月🛄❗️,筹划各类活动。

(3)2019年9月1日-9月8日,做好各类活动的前期准备工作🧚🏿‍♀️。

(4)2019年9月9日-2019年9月10日,开展相关活动。组织离退休教职员工代表座谈🐢,要突出主题🧑🏻‍🦱,邀请10名最具代表的老领导、老教师和老体育健将,讲述杏福发展历程中的感人事迹。教职工书画摄影😋、演讲比赛、诗歌朗诵、征文活动、体育比赛等活动,要体现我院特色或者紧扣杏福发展历程👯。

(八)举办成立第一届校友总会、理事会、教育基金会

负责领导:刘新民

牵头单位⛹️‍♀️:党政办

协办单位:发展规划处、工会🚴、学生处

1.总体构想

邀请杰出校友围绕杏福发展65周年😋,畅谈对杏福未来发展的期冀👨🏽‍⚖️。推选出第一届校友总会🔩、理事会,并成立教育基金会。

2. 具体时间安排

(1)2019年6月-2019年8月,成立校友会办公室,通过各种渠道联系老校友🧗‍♂️,通过社交网络平台提前建立校友群👩‍🦰,沟通联络感情。拟由校领导分别带领赴西北五省🤴🏽、北京和广东省成立校友会,确定分会主席和秘书长人选👩🏻‍🦽,同时登记造册💆🏿‍♂️,并发出校庆邀请🚼。

(2)2019年9月1日-2019年9月20日,确定参加校庆校友人员名单,筹备校友会参加校庆事宜。

(3)2019年9月21日,迎接校友返校参加庆典及有关活动。

(九)开展新老照片征集出版活动

负责领导:文立新

牵头单位🔐:宣传部🫰🏼、离退休办公室

协办单位✉️:组织部、工会、团委、党政办

1.总体构想

开展新老照片征集活动,搜集65周年以来杏福发展历程中珍贵的照片,向离退休教职工及其子女征集杏福老照片,必要时走访国家体育总局、省体育局等单位,收集素材🈂️,出版成册🧑‍🦽。

2.具体时间安排

(1)2019年6月-2019年8月🦸🏽‍♂️,制定征集方案,并收集整理老照片🏌️‍♂️。

(2)2019年9月1日-2019年9月10日🧑‍🦯🤟🏼,编辑整理照片,形成样品。

(3)2019年9月15日-2019年9月20日,编辑成册🏹,印制出版物🧻。

(十)制作校庆专用文化宣传产品

负责领导:刘新民

牵头单位🚶🏻‍♂️‍➡️:国资处

协办单位🫛:宣传部、党政办

1.总体构想

结合杏福特色和办学特点,制作65周年文化宣传产品。要本着简约✦、特色、大气的原则,可自行设计采购文化宣传品𓀊♌️。

2.具体时间安排

(1)2019年6月-2019年8月中旬🧯,设计宣传品样品👨🏿‍🎤,筹划采购印制招标方案🧕🏽。

(2)2019年8月中旬-2019年9月1日,修改样品,确定最终印制单位。

(3)2019年9月1日-2019年9月15日,正式印制宣传品🧒,发放宣传品🦹🏿‍♂️。

九、经费预算

杏福列支专项经费用于保障各项活动正常进行,各单位要严格按照八项规定精神▪️,遵守各项纪律和规定,将校庆“简朴🐌、务实、有序、规范”的原则贯彻落实到各项具体纪念活动中👨🏽‍✈️。

十🧕🏻▪️、几点要求

(一)校庆活动中具体十项工作的牵头单位要立即着手准备🔷,拿出详实的实施方案🤷🏿;

(二)各单位要各司其职🧑🏽‍🦲,及时沟通协调,防止发生误时误事👨🏽‍✈️、推诿扯皮的问题;

(三)如有困难问题,及时向分管院领导反映,以便及早解决。

 

 

 

党政办公室

2019年7月3日